I. МЕТА

Іноді шкільний округ Міннетонка проводить опитування, щоб дізнатися думку учнів та отримати інформацію про них. Мета цієї політики — визначити, яку саме інформацію можна збирати під час опитувань учнів.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Опитування учнів можуть проводитися за рішенням округу. Опитування, аналізи та оцінки, що проводяться в рамках будь-якої програми, яка фінансується Міністерством освіти США, повинні відповідати вимогам розділу 20 U.S.C. § 1232h.

III. ОГЛЯДИ СТУДЕНТІВ У ЦІЛОМУ

1. Опитування студентів проводитимуться анонімно та таким чином, щоб унеможливити ідентифікацію учасників. Не буде застосовуватися жодних засобів, які б у будь-який спосіб дозволяли встановити особу студента, що бере участь в опитуванні. Не буде здійснюватися жодних спроб ідентифікувати учасника опитування. Від студентів не вимагатиметься повернення анкет, і дані про те, чи повернув студент анкету, не зберігатимуться.
    
2. The Superintendent may choose to not approve any survey that seeks probing personal and/or sensitive information that could result in identifying the survey participant, or is discriminatory in nature based on age, race, color, sex, disability, religion, or national origin.
    
3. Опитування, що містять питання, які стосуються особистих переконань або звичаїв у сфері статевого життя, сімейного життя, моралі та релігії учня або його батьків чи опікунів не проводитимуться серед учнів, якщо батьки чи опікуни учня не були письмово повідомлені про проведення такого опитування і не надали письмового дозволу на участь учня або не мали можливості відмовитися від участі в опитуванні, залежно від того, як фінансується опитування. Усі документи, що містять письмову згоду батьків на участь учня в опитуванні, зберігатимуться округом в окремому файлі, відмінному від файлу з відповідями на опитування.
    
4. Хоча опитування проводиться анонімно, існує ймовірність, що у відповідях на його запитання можуть бути надані дані, що дозволяють ідентифікувати особу. У разі, якщо відповіді на опитування містять інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу учня, Округ вживатиме відповідних заходів для забезпечення захисту даних відповідно до Minn. Stat. Ch. 13 (Закон штату Міннесота про поводження з урядовими даними), 20 U.S.C. § 1232g (Закон про права сім’ї на освіту та конфіденційність) та 34 C.F.R. Part 99.
    
5. Округ не застосовуватиме академічних чи інших санкцій до учнів, які вирішили не брати участь в опитуванні учнів.

IV. ОПИТУВАННЯ СТУДЕНТІВ, ПРОВЕДЕНІ В РАМКАХ ПРОГРАМИ МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ США

1. Усі навчальні матеріали, включаючи посібники для вчителів, фільми, аудіозаписи та інші допоміжні матеріали, які використовуватимуться у зв’язку з проведенням будь-яких опитувань, аналізів або оцінювань у рамках будь-якої програми, що повністю або частково фінансується Міністерством освіти США, мають бути доступними для ознайомлення батькам або опікунам учнів.
    
2. Жоден учень не може бути зобов’язаний, у рамках будь-якої програми, що повністю або частково фінансується Міністерством освіти США, без попередньої згоди батьків учня, який є неповнолітнім, що не набув емансипації, або, у випадку учня, який є повнолітнім або неповнолітнім, що набув емансипації, без попередньої письмової згоди самого учня, брати участь в опитуванні, яке розкриває інформацію щодо:
    
   1. Політичні переконання або погляди самого учня чи його батьків;
       
   2. Психічні та психологічні проблеми студента або його сім’ї;
       
   3. Сексуальна поведінка або ставлення;
       
   4. Незаконна, антисоціальна, така, що свідчить проти самого себе, або принизлива поведінка;
       
   5. Критична оцінка інших осіб, з якими респонденти мають тісні родинні стосунки;
       
   6. Законно визнані привілейовані або аналогічні відносини, такі як відносини між адвокатами, лікарями та священнослужителями;
       
   7. Релігійні обряди, приналежність до релігійних конфесій або переконання самого учня чи його батьків; або
       
   8. Дохід (крім того, який згідно із законом необхідний для визначення права на участь у програмі або на отримання фінансової допомоги в рамках такої програми).
       
3. У разі отримання округом коштів у рамках будь-якої програми, що фінансується Міністерством освіти США, він зобов’язаний розробити місцеві правила, які відповідають положенням розділів IV.A та IV.B, наведених вище, щодо конфіденційності даних учнів, доступу батьків до інформації та проведення певних медичних оглядів неповнолітніх.
    
   1. Наступні правила слід затверджувати за погодженням з батьками:
       
      1. Право батьків на ознайомлення, за їхнім запитом, з анкетою, включаючи оцінку, підготовленою третьою стороною, до того, як школа проведе анкетування або роздасть анкету учням, включаючи процедури задоволення запиту батьків щодо надання їм розумного доступу до такої анкети протягом розумного строку після отримання запиту.
         
         «Батьки» означають законного опікуна або іншу особу, яка виконує функції батьків (замість батьків), наприклад, дідуся чи бабусю або вітчима чи мачуху, з якими проживає дитина, або особу, яка несе юридичну відповідальність за добробут дитини.
          
      2. Заходи щодо захисту конфіденційності учнів у разі проведення або розповсюдження серед учнів опитування, зокрема оцінювального, яке містить один або кілька пунктів, перелічених у розділі IV.B вище, включаючи право батьків учня ознайомитися, за їхнім запитом, з будь-яким таким опитуванням.
          
      3. Право батьків учня на ознайомлення, за їхнім запитом, з будь-якими навчальними матеріалами, що використовуються в рамках навчальної програми для цього учня, а також порядок задоволення запиту батьків щодо такого доступу протягом розумного строку після отримання запиту.
         
         «Навчальні матеріали» означають навчальний контент, що надається учневі, незалежно від формату, включаючи друковані або ілюстративні матеріали, аудіовізуальні матеріали та матеріали в електронному або цифровому форматах (тобто матеріали, доступні через Інтернет). Цей термін не включає академічні тести або академічні оцінки.
          
      4. Проведення медичних оглядів або обстежень, які округ може проводити щодо учнів. Це положення не поширюється на опитування учнів, що проводяться відповідно до Закону про освіту осіб з інвалідністю (20 U.S.C. § 1400 та наступні).
          
      5. Збір, розкриття або використання персональних даних, отриманих від учнів, з метою маркетингу або продажу таких даних (або іншої передачі їх іншим особам з цією метою), включаючи заходи щодо захисту приватного життя учнів, які вживає Шкільний округ у разі такого збору, розкриття або використання.
          
         1. «Особисті дані» — це інформація, за якою можна ідентифікувати конкретну особу, зокрема ім’я та прізвище учня або батьків; домашню або іншу фізичну адресу (включно з назвою вулиці та назвою міста чи селища); номер телефону; або ідентифікаційний номер соціального страхування.
             
         2. Це положення не поширюється на збір, розкриття або використання персональних даних, отриманих від студентів виключно з метою розробки, оцінки або надання освітніх продуктів чи послуг для студентів або навчальних закладів, таких як:
             
            1. Набір до коледжу чи інших закладів вищої освіти або до збройних сил;
                
            2. Книжкові клуби, журнали та програми, що забезпечують доступ до недорогих літературних видань;
                
            3. Навчальні програми та навчальні матеріали, що використовуються в початкових та середніх школах;
                
            4. Тести та оцінювання, що використовуються в початкових та середніх школах для отримання інформації про когнітивні здібності, успішність, діагностичні показники, клінічні дані, схильності або навчальні досягнення учнів, а також для збору інших статистично корисних даних з метою проведення таких тестів та оцінювань, подальшого аналізу та оприлюднення узагальнених даних за результатами таких тестів та оцінювань;
                
            5. продаж товарів або послуг з метою збору коштів на шкільні або освітні заходи, що організовуються учнями; та
                
            6. Програми заохочення студентів.
                
         3. Право батьків на ознайомлення, за їхнім запитом, з будь-яким інструментом, що використовується для збору інформації, як зазначено у розділі IV.C.1, підпункті e вище, до того, як цей інструмент буде застосовано або роздано учням, а також процедури задоволення запиту батьків щодо надання їм розумного доступу до такого інструменту протягом розумного строку після отримання запиту.
             
   2. Положення, прийняті відповідно до розділу IV.C, підпункту 1 вище, повинні передбачати своєчасне повідомлення про прийняття або подальше застосування таких положень безпосередньо батькам учнів, які навчаються в окрузі або користуються його послугами.
       
      1. Повідомлення надсилатиметься щонайменше раз на рік, на початку навчального року, а також протягом розумного строку після внесення будь-яких істотних змін до політики.
      2. Це повідомлення надасть батькам можливість відмовитися від участі в таких заходах:
          
         1. Діяльність, пов’язана зі збором, розкриттям або використанням персональних даних, отриманих від студентів, з метою маркетингу або продажу таких даних, а також з метою їхнього надання іншим особам для зазначених цілей.
             
         2. Проведення будь-якого незалежного опитування (що не фінансується Міністерством освіти), яке містить одне або кілька питань, наведених у розділі IV.B. вище.
             
         3. (Будь-яке нетермінове інвазивне медичне обстеження або скринінг, проведення якого є умовою відвідування навчального закладу, що здійснюється школою та планується нею заздалегідь і не є необхідним для забезпечення безпосереднього здоров’я та безпеки цього учня чи інших учнів.
            
            «Інвазивний медичний огляд» означає будь-який медичний огляд, що передбачає оголення інтимних частин тіла, або дію під час такого огляду, що включає розріз, введення або ін’єкцію в тіло, але не включає перевірку слуху, зору або скринінг на сколіоз.
             
      3. У повідомленні студентам буде вказано конкретні або приблизні дати протягом навчального року, на які заплановано або планується запланувати заходи, зазначені у розділі IV.C.2, підпункті b, вище.
          
      4. Положення щодо повідомлення не повинні тлумачитися як такі, що мають переважну силу над відповідними положеннями законодавства штату, які вимагають повідомлення батьків, і не поширюються на будь-які медичні огляди чи обстеження, дозволені або передбачені чинним законодавством штату, зокрема на ті, що проводяться без повідомлення батьків.

V. ПОВІДОМЛЕННЯ

1. Шкільний округ зобов’язаний інформувати батьків та учнів про цю політику на початку кожного навчального року, а також у разі внесення до неї істотних змін.
    
2. Шкільний округ зобов’язаний на початку навчального року повідомити батьків, якщо округ або будь-яка школа визначили конкретні або приблизні дати проведення опитувань, а також заздалегідь поінформувати батьків про заплановані опитування, які відбудуться після початку навчального року. Шкільний округ зобов’язаний безпосередньо та своєчасно повідомляти батьків про заплановану участь їхніх дітей в опитуванні учнів за допомогою пошти США, електронної пошти або іншої форми прямого зв’язку.
    
3. Шкільний округ повинен надати батькам можливість ознайомитися з анкетою та відмовитися від участі їхніх дітей у опитуванні.