I. МЕТА

Метою цієї політики є визначення вимог до роботи Консультативного комітету з фінансових питань та процедур його функціонування.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Шкільний округ Міннетонка дотримується принципів розсудливого та інноваційного управління державними ресурсами і прагне враховувати думку громади під час прийняття рішень. Громадяни, які представляють бізнес-сектор та володіють талантом і досвідом у сфері управління та фінансів, можуть стати цінним надбанням для управління справами округу. Шкільна рада створила Консультативний комітет з фінансових питань для надання порад та рекомендацій у разі потреби.

III. ЧЛЕНСТВО

1. До складу комітету входять представники громади, члени шкільної ради та працівники школи:

Будь-який член громади, включаючи членів шкільної ради та адміністрацію, може запропонувати кандидатуру члена консультативного комітету адміністратору, відповідальному за роботу відповідного комітету, або начальнику відділу освіти.

Відповідний адміністратор має подати до шкільної ради рекомендацію щодо призначення запропонованого члена.

Рада директорів ухвалить рішення про затвердження або відхилення кандидатури запропонованого члена.

2. Термін повноважень: Кожен новий член-громадянин призначається щорічно на трирічний термін. Кількість термінів, протягом яких громадянин може обіймати цю посаду, не обмежується. Термін повноважень починається після затвердження Шкільною радою. Члени-громадяни, термін повноважень яких не підлягає поновленню, також щорічно затверджуються Шкільною радою як члени, що продовжують виконувати свої обов’язки. Скарбник шкільної ради буде працювати в комітеті протягом терміну своїх повноважень як скарбник. Шкільна рада несе відповідальність за призначення членів комітету.
   
   У разі, якщо член-громадянин подає у відставку з комітету в середині року, скарбник шкільної ради та суперінтендант призначають тимчасового члена на заміну. Тимчасові члени мають право бути призначеними на повний термін у наступному році.
    
3. Голова: Комітет обирає голову на першому запланованому засіданні.
    
4. Виконавчий директор з фінансів та операційної діяльності виконуватиме функції адміністративного координатора у взаємодії з Комітетом.

IV. ОЧІКУВАННЯ

До роботи Комітету висуваються такі вимоги:

1. Надавати пропозиції щодо вдосконалення методів фінансування та управління округом та його програмами з метою більш ефективного використання його обмежених фінансових ресурсів.
    
2. Переглядати та надавати зауваження щодо базових припущень і тенденцій, на яких ґрунтуються довгострокові фінансові прогнози, а також переглядати та надавати зауваження щодо фінансової політики, щорічного податкового навантаження, щорічного звіту про виконання бюджету та щорічного аудиторського звіту.
    
3. Розглядати та коментувати пропозиції, що надходять як від співробітників, так і від громадськості, стосовно функціонування та ефективності програм.
    
4. Ознайомитися з проектами законодавчих позицій щодо питань фінансування шкіл та надати до них свої зауваження для подання відповідних рекомендацій Шкільній раді до 30 листопада кожного року.
    
5. Надавати рекомендації для подання до шкільної ради, якщо комітет вважатиме це за доцільне.

V. КОМУНІКАЦІЇ

1. За необхідності надавати шкільній раді періодичні звіти про обговорення та рішення комітету.
    
2. Надайте звіт(и) щодо діяльності та обговорень будь-яких підкомітетів Фінансового консультативного комітету, створених для аналізу конкретних питань.
    
3. Виступати в ролі основних представників шкільного округу з фінансових питань, як інформуючи громадськість, так і вислуховуючи занепокоєння громадян.
    
4. Разом із Радою з питань освіти та організацією CASE (Громадська ініціатива з питань освіти учнів) провести зустрічі з місцевими законодавцями для обговорення законодавчих пріоритетів округу.

VI. ДАТИ ЗАСІДАНЬ

Засідання, як правило, призначаються на 7:15 ранку в останній вівторок кожного місяця у період з вересня по листопад та з січня по травень, якщо виконавчий директор з фінансів та операційної діяльності не вирішить інакше.