I. МЕТА

Метою цієї політики є надання рекомендацій щодо позиції, прав та обов’язків округу у випадках, коли проти округу, члена шкільної ради, працівника округу або учня порушено цивільну чи кримінальну справу.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

1. Округ усвідомлює, що у разі порушення цивільних або кримінальних справ проти члена шкільної ради, працівника округу або учня до округу може надійти прохання або вимога вжити відповідних заходів.
    
2. Відповідаючи на такі запити та/або вимоги, округ вживатиме заходів, що відповідають його основній місії — забезпеченню освіти учнів у середовищі, яке є безпечним для персоналу та учнів і сприяє навчанню.
    
3. Шкільний округ визнає свої законодавчі зобов’язання щодо надання допомоги членам ради та вчителям, проти яких порушено судові справи у зв’язку з виконанням службових обов’язків у шкільному окрузі. Також можуть застосовуватися положення колективного договору та внутрішні правила шкільного округу.

III. Цивільні позови

1. Відповідно до § 466.07, п. 1 Закону штату Міннесота, Округ зобов’язаний захищати та відшкодовувати збитки будь-якому члену Ради або працівнику Округу у разі судових спорів, пов’язаних зі шкільною діяльністю, включаючи штрафні збитки, які були заявлені або стягнуті з члена Ради чи працівника, за умови, що він або вона діяли у межах виконання своїх посадових обов’язків і не були винні у зловживанні службовим становищем, умисному нехтуванні обов’язками або недобросовісності.
    
2. Відповідно до §123B.25(b) Закону штату Міннесота, стосовно вчителів, які працюють у Шкільному окрузі, за письмовим запитом відповідного вчителя Шкільний округ зобов’язаний надати юридичну допомогу будь-якому шкільному вчителю, проти якого подано позов або порушено справу про відшкодування збитків у рамках будь-якого позову про цивільно-правову відповідальність, пов’язаного з фізичною шкодою, заподіяною будь-якій особі або майну, або з неправомірною смертю, що виникла внаслідок або у зв’язку з працевлаштуванням вчителя у Шкільному окрузі. Округ обирає юридичного радника після консультації з вчителем.
    
3. Практика поводження з даними
   
   Освітні та кадрові дані, що зберігаються Шкільним округом, можуть бути запрошені як докази у цивільному судовому процесі. Шкільний округ надаватиме такі дані виключно відповідно до Закону штату Міннесота про поводження з урядовими даними (Minn. Stat. Ch. 13) та Закону про права сім’ї на освіту та конфіденційність (20 U.S.C. § 1232g) і пов’язаних з ними нормативних актів. Якщо працівник отримує повістку до суду і від нього очікують свідчень щодо даних про освіту або персональних даних, він повинен повідомити про це адміністратора будівлі або призначеного керівника, який негайно повідомить про це суперінтенданта або призначену ним особу. Жоден член ради або працівник не може надавати дані без попередньої консультації з посадовою особою Округу, яка призначена відповідальною за збір, використання та поширення даних.
    
4. Вручення судових повісток
   
   Відповідно до політики округу, його посадові особи та працівники, як правило, не беруть участі у врученні судових документів третім особам на території навчальних закладів.
    
5. Дозвіл на участь у судовому засіданні
   
   Питання щодо надання дозволу працівникам на участь у судовому засіданні — у разі пред'явлення позову або отримання повістки про виклик для надання свідчень — розглядається відповідно до кадрової політики округу та чинних колективних угод. Юридичний відділ округу буде повідомлений про будь-які повістки, отримані працівниками для надання свідчень у суді щодо питань, пов'язаних з учнями.

IV. КРИМІНАЛЬНІ ЗВИНУВАТЕННЯ АБО ПОВЕДІНКА

1. Члени шкільної ради
    
   1.  У разі отримання округом інформації про дії кримінального характеру з боку члена шкільної ради, округ негайно повідомить про це всіх інших членів шкільної ради. Рада може вжити відповідних дисциплінарних заходів відповідно до правил округу та законодавства штату Міннесота.
       
   2. Якщо член ради школи подає заяву про відшкодування витрат на захист у кримінальній справі, рада може, після консультації зі своїм юридичним радником, відшкодувати члену ради школи будь-які витрати та обґрунтовані гонорари адвокатів, понесені ним у зв’язку із захистом від кримінальних звинувачень, висунутих проти нього внаслідок виконання обов’язків члена ради школи округу. Рішення про відшкодування приймається на розсуд ради. Член ради, який є свідком або ймовірною жертвою у справі, не може голосувати щодо відшкодування витрат. Якщо кворум ради не має права голосувати щодо відшкодування витрат, відшкодування має бути затверджене суддею окружного суду.
       
2. Співробітники
    
   1. Округ очікує, що його працівники стануть позитивним прикладом для учнів. Як зразки для наслідування, працівники зобов’язані поводитися зразково під час виконання службових обов’язків. У своїй поведінці поза роботою працівники повинні враховувати, який вплив це може мати на учнів.
       
   2. У разі отримання округом інформації про дії кримінального характеру, вчинені працівником, округ проведе розслідування та вживе відповідних дисциплінарних заходів, які можуть включати звільнення, з урахуванням політик округу, законодавчих актів та положень чинних колективних угод.
       
   3. Відповідно до § 123B.02, п. 20 Закону штату Міннесота, якщо працівник Округу подає заяву про відшкодування витрат на захист у кримінальній справі, Рада може, після консультації зі своїм юридичним радником, відшкодувати працівнику будь-які витрати та обґрунтовані гонорари адвокатів, понесені ним у зв’язку із захистом від кримінальних звинувачень, висунутих проти нього внаслідок виконання службових обов’язків в Окрузі. Рішення про відшкодування приймається на розсуд Ради.
       
3. Студенти
    
   1. Шкільний округ зацікавлений у підтримці безпечного та здорового середовища, а також у запобіганні порушенням навчального процесу. З метою реалізації цієї мети шкільний округ вживатиме відповідних заходів щодо учнів, засуджених за злочини, пов’язані зі шкільним середовищем.
       
4. Кримінальні розслідування
    
   1. Політика округу передбачає співпрацю з представниками правоохоронних органів. Однак округ докладе всіх зусиль, щоб заохотити представників правоохоронних органів проводити опитування учнів та працівників поза навчальним часом та за межами території школи, за винятком випадків, коли існують пом’якшувальні обставини, або якщо справа, що розслідується, пов’язана зі школою, або якщо інше передбачено законом.
       
   2. Якщо проведення такого опитування в школі є неминучим, Шкільний округ докладе зусиль для забезпечення конфіденційності, щоб уникнути незручних ситуацій для учнів та працівників, а також щоб не порушувати навчальний процес. Округ намагатиметься повідомити батьків учня віком до 18 років про те, що поліція буде допитувати їхню дитину. Зазвичай під час допиту присутні будуть начальник відділу освіти, директор школи або інший відповідний представник школи, якщо інше не передбачено законом (Minn. Stat. § 626.556, Subd. 10) або не визначено іншим чином за погодженням з батьками чи опікунами.
       
5. Практика поводження з даними
   
   Шкільний округ надаватиме органам ювенальної юстиції та правоохоронним органам дані про навчання та персонал виключно відповідно до глави 13 Закону штату Міннесота (Закон штату Міннесота про поводження з урядовими даними) та § 1232g Розділу 20 Кодексу законів США (FERPA).

V. ЗАЯВИ ПІД ЧАС РОЗГЛЯДУ СУДОВОЇ СПРАВИ

Округ визнає, що у разі порушення або розгляду цивільної чи кримінальної справи сторони судового процесу мають певні обов’язки стосовно осіб, причетних до справи або зазначених у ній, а також стосовно страхових компаній. Тому члени правління або працівники Округу можуть робити чи оприлюднювати заяви в таких ситуаціях лише після консультації з юрисконсультом.