I. МЕТА

Мета цієї політики полягає в тому, щоб підкреслити важливість ролі Ради у формуванні політики та забезпечити умови для того, щоб ця робота продовжувалася на постійній основі.

II. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ПОЛІТИКИ

Офіційні керівні принципи необхідні для того, щоб запевнити шкільну спільноту в тому, що шкільна система відповідає своїй місії та функціонує ефективно, раціонально та послідовно. Необхідно вести збірник письмових положень щодо політики та вносити до нього зміни за потреби. Ці положення повинні чітко визначати прагнення та наміри ради та бути сформульовані достатньо чітко, щоб слугувати орієнтиром для адміністративних дій.

III. РОЗРОБКА ПОЛІТИКИ

1. Рада має повноваження приймати нормативні акти, що визначають політику округу та мають силу закону. Політика Ради визначає загальний напрямок діяльності, якого Рада прагне досягти, водночас делегуючи питання її реалізації адміністрації.
    
2. Письмові положення Ради визначають основні принципи та цілі для шкільного співтовариства. Ці положення слугують основою для розробки адміністрацією рекомендацій та вказівок. Рада оцінює ефективність цих положень на підставі періодичних звітів, що надходять від адміністрації.
    
3. Пропозиції щодо політик можуть надходити від членів шкільної ради, працівників, учнів, інших державних органів або мешканців округу. Пропозиції щодо політик або ідеї мають подаватися на розгляд суперінтенданту до можливого включення до порядку денного засідання ради. Усі пропозиції щодо політик оформлятимуться округом з дотриманням відповідних вимог до форматування та стилю викладу, однак суть пропозицій зберігатиметься відповідно до задуму автора.

IV. ПРИЙНЯТТЯ ПОЛІТИКИ

1. Правління повинно повідомляти про запропоновані зміни до політик або прийняття нових політик шляхом включення цього питання до порядку денного двох засідань правління. Пропозиції мають бути розіслані, а на обох засіданнях перед ухваленням остаточного рішення правлінням буде надано можливість висловити свої зауваження громадськості.
    
2. Остаточне рішення щодо прийняття запропонованої політики має бути затверджене простою більшістю голосів членів Ради на наступному засіданні, яке відбудеться після засідань, на яких було заслухано думки громадськості. Політика набере чинності з дати її прийняття або з дати, зазначеної у пропозиції, залежно від того, яка з цих дат настане пізніше.
    
3. У разі надзвичайної ситуації нова або змінена політика може бути прийнята більшістю голосів кворуму Правління. До протоколу має бути включено заяву щодо надзвичайної ситуації та необхідності негайного прийняття політики. Термін дії політики щодо надзвичайних ситуацій закінчується через рік після вжиття надзвичайних заходів, якщо не буде дотримано зазначеної вище процедури прийняття політики та її не буде підтверджено. Правління має право на власний розсуд визначати, що саме становить надзвичайну ситуацію.
    
4. Якщо політика змінюється внаслідок змін у законодавстві, на які Рада не має впливу, змінена політика може бути затверджена на одному засіданні на розсуд Ради.
    
5. На свій розсуд Рада може скасувати друге читання та затвердити політику вже під час першого читання.

V. РЕАЛІЗАЦІЯ ПОЛІТИКИ

1. Начальник управління несе відповідальність за виконання політик Ради, а також за розробку адміністративних інструкцій та директив, що забезпечують більшу конкретність та послідовність у процесі їхнього впровадження. Ці інструкції та директиви, включаючи посібники для працівників та учнів, підлягають щорічному перегляду та затвердженню Радою.
    
2. Кожен член ради має мати доступ до всіх положень. Посібники мають бути доступні в офісі округу та надаватися для ознайомлення іншим зацікавленим особам. Усі положення також мають бути опубліковані на веб-сайті округу.
    
3. Начальник управління та призначені ним співробітники несуть відповідальність за своєчасне оновлення всіх інструкцій на веб-сайті та в Посібнику окружного управління.
    
4. Рада повинна переглядати політику щонайменше раз на три роки. Начальник управління несе відповідальність за розробку системи періодичного перегляду, в рамках якої щорічно розглядається приблизно третина політик.
    
5. У разі відсутності чинної політики Ради, яка б містила вказівки щодо певного питання, керівник освітнього округу уповноважений вживати відповідних заходів з урахуванням обставин, дотримуючись освітньої філософії та фінансового стану округу. За таких обставин керівник освітнього округу повинен повідомити Раду про необхідність розробки відповідної політики та подати на затвердження Раді проект відповідної політики.

Нормативно-правові посилання:    
Закон штату Міннесота § 123B.02, підпункт 1 (Повноваження шкільного округу)
Закон штату Міннесота § 123B.09, підпункт 1 (Повноваження шкільної ради)

Затверджено: 7 травня 2009 року