Створення копій

Більше 15 примірників: Будь ласка, вкажіть, щоб це було зроблено через Районний сервісний центр. Скористайтеся таким процесом:

• Заповніть форму замовлення друкавної цеху, розташовану в робочому залі персоналу за карткою. Також доступний на веб-сторінці Міннетонка в розділі «Адміністрація» – «Районні форми» – «Внутрішній» – «Купівля».
• Будь ласка, не забудьте відзначити ім'я вашого комітету десь у верхній частині форми запиту.
• Додайте оригінал, який потрібно скопіювати. Покладіть форму та інформацію, яку потрібно скопіювати в дротяний кошик у робочій кімнаті персоналу.
• Щоб завершити це, потрібно дозволити два дні. Вакансії в 12:00 вечора, як правило, повертаються на другий день до 3:30 вечора

Вам було надано кілька форм і приклад того, як інформація повинна бути заповнена. Додаткові форми розташовані в офісних робочих кімнатах і шафі для ПТО. Коли завдання повертається, помістіть повернутий друк магазин у полі скарбника. Ми використовуємо це, щоб примирити район копіювання зборів.

Менше 15 примірників: Ви можете використовувати копіювальний зробник у робочому залі персоналу. Будь ласка, поважайте потреби вчителя (якщо копія кімнати зайнята) і не забудьте повернути параметри копірайт у початковому режимі.

Як подати інформацію для оновлення / інформаційного бюлетеня недільного директора

Якщо у вас є інформація для недільного оновлення директора, надішліть її електронною поштою Елізабет Літтл до 10 ранку по п'ятницях. Якщо у вас є спеціальне оголошення, яке відправляється додому в рюкзаках, вам потрібно буде мати його в офісі у вівторок вранці до дати роздачі. Зверніться до співробітників офісу щодо поточних номерів реєстрації, щоб переконатися, що надається відповідна кількість примірників.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

Гарнітура СОТ

Шрифт Groveland ПТО - Требушет. Якщо у вас є доступ до цього, будь ласка, використовуйте його для всіх записок, оголошень і листування.

Податковий ідентифікатор #

Наші СОТ дозволяється робити покупки без податку. Будь ласка, зв'яжіться зі скарбником СОТ, щоб отримати ідентифікаційний номер платника податків. Якщо ви не використовували цей номер, щоб зробити покупку, вам не буде відшкодована сума податку. Існує не виняток з цієї політики. Телефон попереду в роздрібному магазині ви плануєте робити покупки, щоб побачити, що їм потрібно для звільнення від оподаткування інформації.

Резервування місця для події

Це відноситься в першу чергу до обідньої кімнати і тренажерних залів. Президент ПТО співпрацює з директором з налаштування календаря Гроувленда навесні/літо. Перевірте дати та не дублюють вже встановлені дати:

• Зустрітися з основним та /або PTO, щоб встановити дату.
• Заповніть форму району "Запит на обслуговування".
• Пошта координатора послуг в окружному офісі. Зберігайте копію для себе.
• Президент ПТО завершує форми «Запит на об'єкти» для всіх основних подій ЗС і надасть вам копію. Не дублювати ці запити.
• Заповніть форму "Запит на роботу". Віддайте це Елізабет Літтл в офісі в Гроувленді.
• Розташуй всю інформацію в календарі за допомогою офісу Groveland.
• Зателефонуйте або покладіть примітку в поштову скриньку особи, яку ви можете витіснити (наприклад, вчителі тренажерного залу або Explorers Club), щоб переконатися, що вони знають про ваш запит.
• План очищення. Переконайтеся, що зберігачі Groveland знають про вашу подію.

Щоб забронювати бухту або відкритий клас

Якщо ви маєте намір використовувати бухту або відкритий клас з будь-якої причини, будь ласка, зв'яжіться з Елізабет Літтл в офісі Groveland за номером 952-401-5600, щоб зарезервувати їх. Для кожної області є окрема реєстрація.

Замовити освіжаючі напої

Поговоріть з Мері Хауг 952-401-5580 про легкі закуски, додаткові потреби, або питання, які у вас є про кухонну зону в Groveland. Для більших замовлень на продовольство зателефонуйте Джейн Бендер в окрузі продовольчої і харчування офісу: 952-401-5048.

Приготування кухні та приготування їжі

Майте на увазі, що існують правила щодо використання кухонних приміщень, які домовилися Державною радою охорони здоров'я. Зв'яжіться з Мері Хауг, якщо ви плануєте використовувати кухню Groveland.

Засідання ради школи/ Трансляція Час

Засідання Ради школи Міннетонка проводяться в перший четвер кожного місяця, починаючи з 19:00 в Окружному сервісному центрі (поблизу Clear Springs Elementary/північ від Hwy. 7). Ці зустрічі записані і перемовлюються на Time Warner Cable (17 канал) по п'ятницях о 19:00 і суботах о 16:00.

Гровленд Примітка карти

Для використання доступні картки з початковими картками Groveland Elementary. Вони розташовані в нижній шафі офісної кімнати. Це може бути корисно для написання подяки відзначає постачальникам, корпоративним вкладникам, членам вашого комітету і т.д.

Потреби реклами

Не забудьте планувати заздалегідь. Ви повинні дозволити принаймні три тижні для попереднього охоплення в місцевих газетах. Інформація зазвичай не відображається в друкованому вигляді приблизно через тиждень після закінчення терміну роботи. Якщо громадськість не буде запрошена на захід, охоплення після факту, як правило, краще. Потім можна включити фотографію і виділити результати. Якщо у вас є потреби реклами, будь ласка, зв'яжіться з секретарем СОТ.

Потрібні фотографії

Будь ласка, пам'ятайте, що Комітет щорічника завжди шукає хороші фотографії подій Groveland, студентів, вчителів, вечірок і т.д. Якщо у вас є фотографії, будь ласка, доставляйте в офіс Groveland на флеш-пам'ять або компакт-диск. Електронний бюлетень Groveland також може використовувати фотографії з ключових PTO і шкільних заходів.