Виготовлення копій

Більше 15 примірників: Будь ласка, домовтеся, щоб це було зроблено через районний сервісний центр. Використовуйте наступну процедуру:

• Заповніть бланк замовлення на друк бланків, який знаходиться в кімнаті для роботи персоналу поруч з картковим фондом. Вона також доступна на веб-сторінці Minnetonka в розділі "Адміністрація" - "Районні форми" - "Внутрішні" - "Закупівлі".
• Будь ласка, не забудьте вказати назву вашого комітету десь у верхній частині форми запиту.
• Прикріпіть оригінал, який потрібно скопіювати. Покладіть форму та інформацію, яку потрібно скопіювати, у дротяний кошик у робочій кімнаті для персоналу.
• На це потрібно два дні. Роботи, надіслані до 12:00, зазвичай повертаються на другий день до 15:30.

Вам було надано декілька форм та приклад заповнення інформації. Додаткові форми знаходяться в робочій кімнаті офісу та в шафі PTO. Коли ви повертаєте роботу, покладіть повернутий бланк з друкарні в скриньку скарбника. Ми використовуємо її для звірки витрат округу на копіювання.

Менше 15 копій: Ви можете скористатися копіювальним апаратом у кімнаті для персоналу. Будь ласка, з повагою ставтеся до потреб викладачів (якщо копіювальна кімната зайнята) і не забудьте повернути налаштування копіювального апарату до початкового режиму.

Як подати інформацію для недільного бюлетеня директора школи

Якщо у вас є інформація для недільного бюлетеня директора, надсилайте її Лінн Вінклман до 10 ранку по п'ятницях. Якщо у вас є спеціальне оголошення, яке розсилається додому в рюкзаках, вам потрібно принести його в офіс у вівторок вранці перед датою розсилки. Перевірте у співробітників офісу поточні номери зарахованих студентів, щоб забезпечити необхідну кількість копій.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

Шрифт PTO

Шрифт Groveland PTO - Trebuchet. Якщо у вас є доступ до нього, будь ласка, використовуйте його для всіх нотаток, оголошень і листування.

Ідентифікаційний номер платника податків

Наша ОУП має право здійснювати покупки без сплати податків. Будь ласка, зверніться до скарбника ОУП, щоб отримати податковий ідентифікаційний номер. Якщо ви не використовували цей номер для здійснення покупки, вам НЕ буде відшкодовано суму податку. Немає жодних винятків з цієї політики. Заздалегідь зателефонуйте до роздрібного магазину, в якому ви плануєте робити покупки, щоб дізнатися, що їм потрібно для отримання інформації про звільнення від сплати податків.

Зарезервувати місце для заходу

Це стосується насамперед їдальні та спортивних залів. Президент PTO працює з директором над складанням календаря Гровленда на весну/літо. Будь ласка, перевірте дати і не дублюйте вже встановлені дати:

• Зустрітися з директором та/або директором школи, щоб призначити дату.
• Заповніть районну форму "Запит на отримання послуг".
• Надішліть форму Координатору по роботі з приміщеннями в Окружному офісі. Збережіть копію для себе.
• Президент PTO заповнює форми "Запит на приміщення" для всіх основних заходів PTO і надасть вам копію. Не дублюйте ці запити.
• Заповніть форму "Запит на роботу". Передайте її Лінн Вінклман в офіс у Гровленді.
• Розмістіть всю інформацію в календарі за допомогою офісу в Гровленді.
• Зателефонуйте або покладіть записку в поштову скриньку людині, яку ви можете перемістити (наприклад, вчителю фізкультури або керівнику гуртка "Дослідники"), щоб переконатися, що вони знають про ваш запит.
• Сплануйте прибирання. Переконайтеся, що опікуни Гровленда знають про ваш захід.

Щоб забронювати бухту або відкриту аудиторію

Якщо ви з якихось причин маєте намір скористатися "Бухтою" або класною кімнатою на свіжому повітрі, будь ласка, зв'яжіться з Лінн Вінклман в офісі в Гровленді за телефоном 952-401-5600, щоб зарезервувати ці місця. Для кожної зони потрібна окрема реєстрація.

Замовити напої

Поговоріть з Мері Хауге 952-401-5580 про легкі закуски, додаткові потреби чи запитання про кухню в Гровленді. Для більших замовлень їжі телефонуйте Джейн Бендер в Окружну службу продовольства та харчування: 952-401-5048.

Використання кухні та приготування їжі

Будь ласка, зауважте, що існують правила користування кухнею, встановлені Департаментом охорони здоров'я штату. Зверніться до Мері Хауге, якщо ви плануєте користуватися кухнею Гровленда.

Засідання шкільної ради/Час трансляції

Засідання Шкільної ради Міннетонки відбуваються першого четверга кожного місяця о 19:00 в районному сервісному центрі (біля початкової школи Клір Спрінгс/на північ від шосе 7). Засідання записуються і ретранслюються на каналі Time Warner Cable (17 канал) по п'ятницях о 19:00 та суботах о 16:00.

Картки для нотаток Гровленда

Ви можете користуватися перекидними картками для нотаток Groveland Elementary. Вони знаходяться в нижній шафі робочого кабінету. Вони можуть бути корисними для написання листів подяки постачальникам, корпоративним донорам, членам вашого комітету тощо.

Потреби в рекламі

Не забувайте планувати заздалегідь. Ви повинні передбачити щонайменше три тижні для попереднього висвітлення в місцевих газетах. Зазвичай інформація з'являється в пресі приблизно через тиждень після дедлайну. Якщо громадськість не запрошена на подію, то краще висвітлювати її постфактум. Тоді ви можете додати фото і висвітлити результати. Якщо у вас є потреби в публічності, будь ласка, зв'яжіться з секретарем ПТО.

Потрібні фотографії

Будь ласка, пам'ятайте, що Комітет щорічника завжди шукає гарні фотографії подій у Гровленді, студентів, викладачів, вечірок тощо. Якщо у вас є фотографії, будь ласка, надішліть їх до офісу Гровленда на флешці або компакт-диску. В електронному бюлетені Гровленда також можуть бути використані фотографії з ключових подій батьківського комітету та школи.