Щорічник — це видання, яке планують, організовують та готують самі учні. Оскільки це видання є результатом роботи класу, на нього поширюються правові та етичні вимоги, встановлені системою освіти штату Міннесота. Цей курс зараховується як 0,5 кредиту з факультативного курсу англійської мови та 0,5 кредиту з курсу фотографії. Відповідно, при створенні щорічника «Voyageur» дотримуються встановлених освітніх вимог.
Редакція шкільного альбому та сам альбом «Voyageur» захищені Першою поправкою до Конституції США, а також іншими гарантіями та обмеженнями, передбаченими Конституцією та різними судовими рішеннями, що реалізують ці принципи. Оскільки представники адміністрації школи не втручаються у зміст публікації, вони не несуть відповідальності за його зміст.
Шкільний альбом вважається журналістським виданням. Відповідно, його завдання полягає в тому, щоб достовірно та об’єктивно інформувати читачів. Це стосується таких сфер, як навчальна діяльність, студентські організації, спорт та шкільне співтовариство. Цільовою аудиторією видання є понад 3 400 учнів.
До журналістики, пов’язаної з випуском шкільних альбомів, застосовуються ті самі етичні принципи, що й до будь-якого іншого виду ЗМІ:
● Журналісти повинні висвітлювати всі сторони події об’єктивно та вичерпно
● Журналісти повинні повідомляти, що вони представляють щорічник
● Журналісти повинні перевіряти інформацію з джерел за допомогою інших осіб або ресурсів
● Журналісти повинні уникати стеження за користувачами в соціальних мережах і ніколи не використовувати інформацію, отриману з соціальних мереж, як єдине джерело. Забороняється використовувати інформацію з соціальних мереж без попереднього повідомлення автора публікації.
(за матеріалами Комітету з прав шкільної преси Асоціації журналістської освіти)
Редакція щорічника заохочує висловлювати конструктивну критику в письмовій формі безпосередньо куратору. Особисті образи на адресу будь-якого члена редакції не допускаються і будуть негайно повідомлені відповідним органам.
Період, охоплений змістом книги, триває від літа, що передує початку поточного навчального року, до березня, коли книга буде готовою. З огляду на час, необхідний для друку книги та підготовки її до розповсюдження, неможливо включити до неї події, що відбулися після цієї дати.
Крім того, видання виходить протягом усього навчального року. Протягом року передбачено п’ять термінів подачі матеріалів. За можливості до випуску додаватиметься весняний додаток, у якому висвітлюватимуться деякі весняні види спорту та заходи.
Групові фотографії для клубів та організацій роблять офіційні фотографи школи.
Усі викладачі та співробітники отримують повідомлення заздалегідь про дату проведення групового фотографування. Співробітникам та студентам буде надано розклад групового фотографування до початку заходу. Редакція шкільного альбому не несе відповідальності за групи, які не встигли сфотографуватися після зазначеної дати.
За підготовку командних фотографій з легкої атлетики відповідає кожна команда окремо. Редакція щорічника зв’яжеться з кожним колективом, щоб отримати актуальну командну фотографію та результати змагань за рік. Якщо ми не отримаємо ці матеріали до закінчення терміну, ми не зможемо опублікувати їх у щорічнику.
Оскільки шкільний альбом є студентським виданням, ми завжди прагнемо, щоб усі фотографії в ньому були зроблені нинішніми членами редакційної групи. Проте ми з радістю приймаємо матеріали від учнів та батьків. Надсилайте фотографії у високій роздільній здатності на адресу minnetonkayearbook@gmail.com. Вкажіть контактну інформацію та опис фотографії (хто, що, де, коли та чому). Ми не можемо гарантувати, що ці фотографії будуть використані в альбомі.
Оскільки щорічник є студентським виданням, ми не можемо гарантувати повну задоволеність покупця. Повернення коштів не здійснюється у разі незначних помилок, таких як низька якість фотографій, помилки в написанні імен тощо.
